近年、働き方改革や働き方の多様性によって、実際にオフィスを持たずにバーチャルオフィスでビジネス用住所を取得する人が増えてきています。
海外在住の人が日本のバーチャルオフィスを活用して起業するケースもあり、居住国が海外でも利用できるバーチャルオフィスの需要も高まってきています。
「海外に住んでるけど、日本でビジネスを始めたい」「事業が軌道に乗ったから海外に移住を検討しているが、事業の所在地は日本のままにしておきたい」人におすすめなのが「ユナイテッドオフィス」です。
東京都内に複数の店舗をもち、サービス内容も豊富で海外在住の人も利用できます。
本記事では「ユナイテッドオフィス」のサービスや評判・口コミを紹介します。
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- 海外に住みながら日本の都内一等地を利用できる
- 2社目、紹介、学生は初回登録料が無料
- 電話秘書代行が20コールまで無料
- 審査が厳重
- 都内以外に拠点がない
- 受け取れない郵便物がある
ユナイテッドオフィスとは
ユナイテッドオフィスは、起業家やフリーランスはもちろん、同窓会等の事務局や研究会の拠点ネットワークとしてなど、幅広い用途で利用できるバーチャルオフィスです。
18年の歴史があり、入会者の約30%が既存会員からの紹介で利用しています。
サービス内容
ユナイテッドオフィスは「海外に住んでいても日本の住所でビジネスを開始できるサービス」です。
ビジネスに必要な「住所利用」「郵便物・電話の転送」「登記」などを、低コストで提供してくれます。
店舗の場所 | 青山・銀座×2・表参道・日本橋・渋谷・虎ノ門・新宿・池袋 |
プラン | メールボックスプラン 3,850円/月 メールボックス通知プラン 4,620円/月 テレボックスⅠ専用電話付きプラン 7,700円/月 テレボックスⅡ電話秘書プラン 9,900円/月 |
決済方法 | 銀行振込 クレジットカード |
利用開始までの日数 | 3〜5日 |
プランごとのサービス詳細は、次の項目で紹介します。
利用をおすすめする人
ユナイテッドオフィスは以下のような人におすすめです。
- 低コストで都内一等地の住所を利用したい人
- 居住国が海外でも郵便物や電話を転送して欲しい人
- 郵便物の到着を知らせて欲しい人
格安でビジネス用の住所を取得できるので、これからビジネスを始める人や物理的なオフィスを不要とするビジネスを行っている人にとって非常に利用価値があります。
また、海外に住んでいても利用できるので、ビジネスの拠点は日本が良いと思っている人でも便利に活用できます。
ユナイテッドオフィスの料金プランとオプションサービス
ユナイテッドオフィスの料金プランは主に4種類です。
全てのプランに「住所利用」「登記」「郵便物の転送」がついています。
項目 | メールボックスプラン | メールボックス通知プラン | テレボックスⅠ 専用電話付きプラン | テレボックスⅡ 電話秘書プラン |
入会金 | 6,600円 | 6,600円 | 6,600円 | 6,600円 |
保証金 | ー | ー | 10,000円 | 10,000円 |
月額料金(月払い) | 3,850円 | 4,620円 | 7,700円 | 9,900円 |
月額料金(年払い) | 2,310円 | 2,818円 | 4,400円 | 7,700円 |
登記 | ○ | ○ | ○ | ○ |
郵便物の転送 | ○ (週1回) | ○ (週1回) | ○ (週1回) | ○ (週1回) |
郵便物到着お知らせ | ー | ○ | ー | ー |
海外郵便転送 | ○ | ○ | ○ | ○ |
電話転送サービス | ー | ー | ○ | ○ |
電話秘書代行 | ー | ー | ー | ○ (20コール/月まで無料) |
共有FAX受信転送 | ー | ー | ○ | ○ |
メールボックスプラン
必要最低限のプラン内容になっているので、スタートアップの人におすすめです。
郵便物即日転送がオプションサービスとして付加できます。
メールボックス通知プラン
郵便物の到着をお知らせしてくれます。
郵便物が多く届くビジネスをしている人、各種クラブ連絡窓口、プライベートカンパニーなどの人におすすめです。
テレボックスⅠ 専用電話付きプラン
03から始まる専用電話番号で、携帯電話または固定電話へ転送してくれて、共用FAXの利用が可能になります。
全国どこからでも03番号からの受信が可能なので、地方に住んでいる人でも利用可能です。
仕事とプライベートを分けたい人におすすめです。
テレボックスⅡ 電話秘書プラン
電話転送サービスに加え、電話秘書代行サービスが付加されています。
国内のどこから電話がかかってきても、03専用電話番号で電話秘書が対応し、簡単な用件をメールで随時送信してくれます。
会議や移動が多く、電話に出られないことが多い人におすすめです。
オプションサービス
ユナイテッドオフィスでは、さらに使い勝手を良くするために、豊富なオプションサービスをリーズナブルに提供しています。
オプション名 | 金額 | 概要 |
即日転送 | 1,100円 | 当日16時までに届いた郵便物を即日転送してくれる。 16時までに連絡すると留め置きも可能。 |
03発信 | 1,100円 | テレボックスプランでの専用番号で03発信ができる。 |
03発着信+内線通話 | 1,650円 | 代表電話で複数名03発着信ができ、内線通話は0円。 テレボックスⅠ、Ⅱプランのオプションとなる。 |
FAX送受信 | 1,650円 | パソコン、タブレット、スマートフォンでFAXを送受信できる。 |
株式会社・合同会社設立 | 5,000円 | 会社設立に関する登記申請書類の作成から法務局の申請までできる。 |
月10社限定のサービスプランです。
「テレボックスⅠプラン」「テレボックスⅡプラン」の年間契約でかつ、新規会員限定となります。
登録免許税や謄本取得費などの諸費用は別途必要となるのでご注意ください。
郵便物を即日転送してくれたり、会社設立のサービスがあるのは、とても便利ですよね。
ユナイテッドオフィスの評判・口コミ
ユナイテッドオフィスの評判・口コミは、ほぼありませんでした。
唯一、南青山の店舗で「会議室がキレイだった」という口コミを見つけました。
バーチャルオフィスはWebで契約・審査を進められるため、直接店舗に出向いたり、スタッフとやり取りする機会がほとんどありません。
そのため、評判・口コミが極端に少ない可能性があります。
次の項目で、他社との比較表を掲載しているので、比較検討の参考にしてください。
ユナイテッドオフィスと他社のバーチャルオフィス比較
![]() | ||||||
総合評価 | (4.0 / 5.0) | (5.0 / 5.0) | (5.0 / 5.0) | (5.0 / 5.0) | (3.0 / 5.0) | (3.5 / 5.0) |
入会金 | 6,600円 | 5,500円 | 無し | 5,500円 | 10,780円 | 5,500円〜 |
月額料金(年払い) | 2,310円 | 2,530円~ | 2,750円 | 1,650円 | ー | ー |
月額料金(月払い) | 3,850円 | 5,500円~ | ー | 3,300円 | 5,280円 | 3,300円~ |
転送料金 | 別料金 | 別料金 | 150g以内無料 | 別料金 | 100g以内無料 | 別料金 |
店舗(東京都) | 青山 銀座 日本橋 虎ノ門 池袋 表参道 渋谷 新宿 | 渋谷 銀座 | 渋谷 新宿 銀座 青山 秋葉原 | 渋谷 銀座 新宿 浜松町 | 渋谷 青山 麻布十番 秋葉原 品川他都内21店 | 銀座 渋谷 赤坂 表参道 世田谷他都内27店 |
最低利用期間 | 3ヶ月 | 2ヶ月 | 12ヶ月 | 3ヶ月 | 3ヶ月 | 2ヶ月 |
会議室 | ○ | ー | ー | ○ | ○ | △ |
他サービス | ー | 〇 | ○ | ○ | ー | 〇 |
詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る | 詳細を見る |
ユナイテッドオフィスと「住所貸し+郵便物転送有り」のサービスを行っているバーチャルオフィス5社を比較しました。
ユナイテッドオフィスは入会金が他社よりも少し高めの設定ですが、月額料金が非常にリーズナブルです。
年払いにすると月払いの約40%もオトクになるので、コスパの良いサービスを提供しています。
週1回の郵便物転送が全てのプランに付加されており、「メールボックス通知プラン」では郵便物の到着をメールでお知らせしてくれるので、とても便利です。
郵便物の通知の面では、写真付き通知を無料でしてくれるDMMバーチャルオフィスもおすすめです。
紹介コード「MAK109」を入力すれば、申し込み月の利用料が無料となり、さらにお得になります。
なお、東京・渋谷・銀座・新宿でおすすめのバーチャルオフィスは、こちらの記事で特集しているので参考ください。
ユナイテッドオフィスのメリット
ユナイテッドサロンで得られるメリットを4つ紹介します。
海外に住みながら日本の都内一等地を利用できる
海外に住んでいても都内一等地の住所を利用できるのは、ユナイテッドオフィスの唯一独自のサービスです。
海外在住の人はもちろん、これから海外に移住する人、転勤する人などにおすすめです。
郵便物の海外転送は、転送費預かり金として1〜3万円が発生します。
情勢などで転送できない地域もあるので、利用の場合は公式サイトよりお問い合わせください。
2社目、紹介、学生は初回登録料が無料
2社目以降の申し込み、既存会員からの紹介、学生の利用は初回登録料の6,600円が無料になります。
ただし、初回の利用のみとなるのでご注意ください。
電話秘書代行が20コールまで無料
国内の電話であれば、電話秘書代行が20コールまで無料で利用できます。
平日9時〜18時までの間「電話先の会社名」「担当者名」「簡単な連絡内容」をメールアドレスへ随時送信してくれます。
秘書代行が必要ない場合、自分の携帯電話や固定電話への転送に切り替えもできるので、コール数を節約することも可能です。
時間外は「転送先指定」「時間外ガイダンス」「留守番電話」の設定ができるので、自由度も高く、とても使いやすいサービスです。
審査が厳重
バーチャルオフィスによっては、犯罪の温床となっていたり、審査が緩いことで悪質な利用者が多くいたりします。
しかし、ユナイテッドオフィスの入会審査は厳重に行われるので、反社会的組織や問題の多い人の登録は、あらかじめ弾かれています。
ユナイテッドオフィスを利用している会員には、士業や研究機関に勤めている人も多いです。
そのため、質の良い利用者が多いことが期待できます。
ユナイテッドオフィスのデメリット
ユナイテッドオフィスのデメリットを2つ紹介します。
都内以外に拠点がない
都内に特化したバーチャルオフィスなので、都内以外の住所を利用できません。
- 青山
- 銀座×2
- 表参道
- 日本橋
- 渋谷
- 虎ノ門
- 新宿
- 池袋
地方の住所を利用したい人にはおすすめできません。
受け取れない郵便物がある
ユナイテッドオフィスでは受け取れない郵便物があります。
- 裁判所関係
- 現金書留
- 商品券、金券
- 生き物、ナマモノ、植物
- 危険物
- 代金引換宅配物
- 160㎝以上、25Kg以上のもの
- 本人確認が必要なもの
- 転送不可の郵便物
受取不可な郵便物や荷物が多いので、不便さを感じる人もいるかもしれません。
本人確認が必要なもの、転送不可の郵便物については会議室を予約し、本人が直接受け取ることは可能です。
ユナイテッドサロンに関するよくある質問
- 契約に必要な書類は?
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「写真付き身分証明書」「3ヶ月以内に発行された現住所が確認できる公的書類の写しまたはデータ」が必要です。
写真付き身分証明書がない場合は、各種健康保険証の用意をしてください。
- 支払い方法を知りたい
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月払いは、初回費用+3ヶ月分は銀行振込で、4ヶ月目より口座振替およびクレジットカード決済となります。
前納プラン(半年払い、年払い)は銀行振込、クレジットカード決済が可能です。
- 審査は厳しい?
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審査の基準や審査結果についてはお答えできません。
しかし厳格な審査を行い、悪質な利用者を事前に弾いているため、安心して利用可能です。
- 郵便や電話の転送はどこに住んでいてもできる?
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日本国内の場合はどこに住んでいても問題ありません。
海外に居住がある場合は、情勢によって転送ができない場合があります。
- 解約方法を知りたい
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退会予定日の1ヶ月前までに「退会届フォーム」よりその旨を申請すると退会できます。
なお、次月分利用料金を支払う必要があり、退会手続きは「退会届フォーム」でのみ受け付けるのでご注意ください。
まとめ:低コストでビジネスを加速させるならユナイテッドオフィス
ユナイテッドオフィスは、自由度の高いサービスを低コスト提供し、ライフワークバランスをより良いものにしてくれます。
さまざまなビジネスをしている質の良い利用者が多く在籍しているので、安心感もとても大きいです。
数あるバーチャルオフィスの中で、唯一、海外へ郵便物の転送ができるサービスがあるので、海外居住の人や移住予定のある人には圧倒的におすすめです。
海外からも利用できるバーチャルオフィスを検討している人は、ユナイテッドオフィスをぜひ利用してみましょう。
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