Asanaの特徴や評判・口コミ、メリット・デメリットを解説します

プロジェクト管理ツールといえば「Backlog」「Redmine」「Wrike」「JIRA」「Trello」「Asana」などさまざまあります。

本記事で紹介するAsanaは、デザインがシンプルで人気を集めているプロジェクト管理ツールです。

チームメンバーの業務の進捗管理や業務の見える化にくわえ、ツール内でのホウ・レン・ソウも行えます。

あらゆるワークフローを管理できるワークマネジメントツールに仕上がっているので、その特徴やメリット・デメリット、評判・口コミを紹介していきます。

Asanaの特徴

Asana（アサナ）は、Facebookの共同創業者のDustin Moskovitzと元エンジニアのJustin Rosensteinが、2008年に創設したAsanaのワークマネジメントツールです。

2015年に大幅なリニューアルを実施してから今日まで、ひと際すぐれたインターフェイスで人気を集めています。

Asanaは、マルチタスクをこなす方のためのタスク管理アプリです。

複数のタスクをこなしていると、ついうっかり忘れてしまい「このタスクの期日、昨日までだった……」なんてことが発生しがち。

その点Asanaならタスクを細分化でき、自分のやるべき事を明確化することで、期日超過を防ぐことができます。

また、タスクごとにメンションして連絡を取れるので「あの話、どこのグループでしてたっけ…？」も解決できます。

もしプロジェクト管理ツールを導入する際、Backlogを推す人がいなければ、無料で使えるAsanaを選択するといいでしょう。

Asanaのメリット

Asanaのメリットは、中規模プロジェクトにも耐えうる機能とそれを無料で運用できる点です。

ひとつずつ分かりやすく解説していきます。

無料プランから用意されている

Asanaは15人までの少人数であれば、無料で使うことができます。

15人以上の場合も月10ドルほどで使用できます。

人数に合わせて予算を抑えつつ、プロジェクト管理ツールを使用しましょう。

プラン	料金
Basic	無料(15ユーザーまで)
Premium	$9.99/月/ユーザー
Business	$23.99/月/ユーザー
Enterprise	お問い合わせ

有料プランだと、Premiumではタイムライン機能、Businessポートフォリオ機能等を使用することができます。

Enterpriseでは、営業担当者との優先サポートが付いてきます。

クラウドでデータ管理

今日のWebサービスの主流の1つである、Webベースの「SaaS（サース = Software as a Serviceの略称）」を採用しています。

SaaSとは、必要な機能を必要な分だけサービスで利用できるようにした、アプリケーションソフトウェアの形式です。

Redmineのように自分でサーバーを建てる必要がなく、技術的な知識がなくてもGoogleのようにサービスをすぐ利用することができます。

また、利用者側もGoogleアカウントがあれば、プロジェクト管理ツールを即座に使用することができます。

使いやすいUIメニュー･レイアウト

Asanaは新しいツールにあたるので、UIメニューが分かりやすく、掴んでドラッグで動かせるなど、直感的な操作が可能です。

また、リスト形式やカンバン形式など、使用者の好みに合わせてUI表示を変化させることもできます。

公式ページを見れば、そのUIの便利さが分かります。

Asana独自の優れた機能がある

使いやすいUIが特徴のAsanaですが、オートメーション機能や（有料版から使える）タイムライン機能やポートフォリオ機能など、独自の優れた機能を搭載しています。

オートメーション機能とは、独自にルールを作り設定することで、毎日行うルーティンタスクなどが自動で処理できる機能です。

使いこなすと、手動で操作する手数が圧倒的に減らすことができ、プロジェクト管理コストを抑えることができます。

タイムラインと呼ばれる機能は、ガントチャートをよりインタラクティブに表示することができます。

プロジェクトのすべてを一目で確認できる素晴らしいリアルタイムビュー機能です。

ポートフォリオ機能は、1プロジェクトにフォーカスするのではなく、複数のプロジェクトの全体を俯瞰して見ることができる機能です。

会社全体のプロジェクト進行をひと目で把握できるのが魅力。

マルチデバイス対応

最新のプロジェクト管理にツールだけあり、Webブラウザ版だけでなく、iOSやAndroidのアプリも用意されています。

PCだけでなく、スマートフォンやタブレットからもツールが使えるのが強みです。

外部ツールとの連携

Asanaは他のウェブサービスとの連携も簡単です。

Googleのサービスをはじめ、SlackやDropbox、GitHub、Instaganttなど、あらゆるサービスと情報の連携が可能です。

Asanaのデメリット

世界中の企業で使われているAsanaですが、もちろんメリットばかりではありません。

ウィークポイントだと感じる部分を、デメリットとしていくつかピックアップしました。

人数が増えるとコストがかかる

Redmineと違い、15人を超えると有料プランに切り替えざるを得ません。

少人数では無料でプロジェクト管理できるものの、スケールする際は予算を獲得しなければならないという問題が発生します。

古いプロジェクト管理ツールに慣れている人には合わない傾向

Asanaはツール連携できるので、現在ゲーム開発のプロジェクトなどでよく使います。

経験上、Redmineのなどの古いプロジェクト管理ツールに慣れている人は、Asanaの新しいUIに慣れず、拒否反応を示すことがあります。

新しいツールを導入するときには学習コストが必ず発生するため、ツールの適応能力が下がっている人たちのケアも必要になります。

ネットや書籍に知見が少ない

Asanaは新しいサービスであるため、書籍やネットでの知見が少ないです。

英語で調べたり、担当者に質問する必要が出てきます。

いずれは日本語でのネット知見も貯まると思いますが、まだまだ不足している状況です。

障害が発生すると使えなくなる

Webサービス特有の問題でもありますが、サーバーが万が一落ちた場合はAsanaは使えなくなります。

この点では、独自でサーバーを建てるRedmineに分があります。

とはいえ、Asanaのサーバーが落ちることはめったにありません。

Asanaの評判・口コミ

当サイトで独自に集計したアンケートから、良い口コミ・悪い口コミを紹介します。

導入時の参考にしてください。

良い口コミ

悪い口コミ

Asanaはこんな人におすすめ

まとめ

Asanaについて、特徴やメリット・デメリット、評判・口コミなどをまとめました。

導入に際し、決め手になりうるメリットデメリットをまとめると以下のとおりです。

オートメーションやサービス連携できるのが魅力のAsanaです。

自動化することで、プロジェクト管理ツールの管理コストが大幅に下がります。

最新機能を使いこなしたい場合におすすめのプロジェクト管理ツールです。

公式サイト

https://asana.com/ja

 

こちらの記事では、Asanaふくめ、さまざまなタスク管理ツールを比較しています。

Ray Terrace（レイテラス）

【2022年版】タスク管理ツールのおすすめ17選を徹底比較【プロジェクト管理に】 リモートワークが主流になった昨今、個々のタスクはもちろん、複数人のTodo管理はタスク・プロジェクト管理ツールを使用するのが必要不可欠。しかし、種類が多すぎて、どれ...