レイテラスでバーチャルオフィス提携開始

Jootoの利用シーンや使われ方、メリット・デメリットを解説します

プロジェクト管理ツールといえば「Backlog」「Redmine」「JIRA」「Trello」「Asana」「Wrike」などさまざまあります。

ただし、プロジェクトの規模に合わない、環境構築が専門的、課金しないと機能が不充分など、ぴったりあったプロジェクト管理ツールの選定はとても難しいものです。

今回ご紹介するJooto(ジョートー)は、プレスリリースでおなじみのPR TIMESが提供するプロジェクト管理ツールです。

国産(GoodpatchがUI/UXデザインを担当)だけあり、日本語で分かりやすく、そして使いやすいです。

機能的にはTrelloに近いものの、ガントチャートも無料で使えるのが優秀。

ちょっとした個人のタスクの管理から、小~中規模のプロジェクト管理におすすめのツールです。

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レイテラス(Ray Terrace)
コワーキングスペース
「品川駅」から徒歩9分、京急線「北品川駅」から徒歩3分のコワーキングスペース・貸し会議室です。都会の木陰で高めあうシゴト時間に活用ください。

Jootoは小~中規模のプロジェクトにおすすめのプロジェクト管理ツール

Jootoは、2014年にリリースされた、PR TIMESが提供しているプロジェクト・タスク管理ツールです。

タスクをボードに貼り付けて完了したら次のボードへ移動す「カンバン方式」でプロジェクト管理することができます。

また、ガントチャート表示もでき、タスクのチェックリスト単位からスケジュールを引けるのが非常に便利です。

少人数でプロジェクト管理するのであればJootoをおすすめします。

サービス名 Backlog Microsoft-To-Do Todoist チームハック Trello Jotto Notion Evernote Business ClickUp monday.com Wrike Zenhub Jira Redmine Asana
規模感 個人または小規模のプロジェクト向け 個人または小規模のプロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から中規模プロジェクト向け 小規模から大規模プロジェクト向け 小規模から大規模プロジェクト向け 小規模から大規模プロジェクト向け
価格 ¥0/¥2,400/¥11,800/¥19,800/¥50,000 無料 ¥0/¥338/¥558 ¥0/¥1,200/¥1,500 無料(有料プランあり) ¥0/¥500/¥1,300 $0/$4/$8/$20 ¥0/¥600/¥1,100 $0/$5/$9 ¥0/¥900/¥1,100/¥1,800 $0/$9.80/$24.80 $0/$7.95/$12.45 1ユーザーあたり¥0/¥1,200/¥1,670 無料(サーバーの用意が必要) 1ユーザーあたり¥0/¥1,200/¥2,700
機能 バージョン管理やWikiや、ガントチャート、カンバン等多機能。 リスト方のタスク管理特化 リストやボード表示機能 ドキュメント管理やタイムトラッキング機能 カンバンがメイン。拡張機能等でガントチャートも可能。 カンバンやガントチャート カンバンやガントチャートなど多機能。 ドキュメント管理に長けている。 カンバンやガントチャートなど多機能。 カンバンやガントチャートなど多機能。拡張性も高い。 チャットや、ガントチャート等多機能。 スクラム開発特化 多機能かつ拡張可能 多機能かつ拡張可能 多機能かつ拡張可能
備考 日本の会社のサービス。導入しやすく、また使いやすい。 Microsoftのサービス。導入しやすく、また使いやすい。 導入しやすく、また非常にUIが良く、使いやすい。 国産のツールで使いやすい。作業時間の記録も残せる 無料が利点だが多人数やタスクが多いプロジェクト管理には不向き。 国産のツール。UI/UXはGoodpatchが担当 UIや機能が整理されていて非常に使いやすい。 ドキュメント管理ツールとしては古くから親しまれているツールです 非常に多機能でこれから日本でも広まる新しいプロジェクト管理ツール 非常に多機能で拡張性の高いプロジェクト管理ツール Wikiのように情報をまとめやすく、また情報の表示切り替えも優れている エンジニアチームに特化したプロジェクト管理ツール。GitHubとの親和性も高い。 比較的新しいサービスでUIが独特。ただし、ツールに使い慣れてない人は馴染みにくいのが難点。 昔から多くの企業で使われているツールで馴染みやすい。堅実だが環境構築や拡張性、保守など、メンテナンスコスト高め。 UI機能が非常に優れたサービス。独自の機能を搭載しているが、古いプロジェクト管理ツールに慣れている人には合わない傾向。
プロジェクト管理ツールの比較

次章ではメリット・デメリットという形でさまざまな特徴を紹介します。

Jootoのメリット

Jootoのメリットは、初見でも瞬時にわかる、使いやすいUIと無料で運用できる点です。

ひとつずつ細かく解説します。

無料のプランから用意されている

Jootoは4人までなら無料で全機能を使用することができます。

例えばTrelloであれば、有料プランしか使えないタイムライン(ガントチャート)機能も、Jootoなら無料で使用できます。

プラン月額料金
無料プラン無料(4人まで)
スタンダードプラン500円
エンタープライズプラン1,300円
Jootoの料金プラン

クラウドでデータ管理

JootoはPC版だけでなくアプリ版(iOS/Android)もあります。

データはすべてクラウドで同期され、Googleアカウントがあればすぐに始められるので、プロジェクト管理ボードがすぐに作成できます。

国産の優れたUI/UX

Jootoは、国内での有数のUI/UXが強い制作会社のGoodpatchが担当しているだけあり、シンプルで使いやすいUIとなっています。

海外のツールありがちな謎の日本語も一切なく、わかりやすい文言になっています。

ボードメニューはカンバン方式で表示できます。

見やすく操作しやすいだけでなく、フィルターやマイタスクから絞り込むことも可能です。

ボードに入れたタスクは、ガントチャートにも切り替えることが可能です。

スケジュールはタスク単位だけでなく、タスクの中のチェックリスト単位でガントチャートを引くことも可能です。

また、進捗単位で折りたたみ表示もでき、こちらもフィルターやマイタスクから絞り込めます。

ボードとガントチャートを無料で使用できるのがかなりありがたいです。

全てのプロジェクトを俯瞰できる

Jootoは、複数のプロジェクトを俯瞰して確認することができます。

全てのタスク、全てのガントチャートから全プロジェクトのタスクを確認することができます。

フィルター機能ももちろんついているので、複数のプロジェクト、または特定の担当者のタスクをすぐに把握することもできます。

豊富なテンプレート

プロジェクトの作成時に20以上のテンプレートも用意されています。

WEB制作から広報や採用まで、さまざまなケース・職種を想定してプロジェクトをスタートすることができます。

連携機能

Googleカレンダー、Slack、Chatworkの連携も可能です。

この3つは特に使われているケースが多いので、連携はとても助かります。

例えばタスクが完了になったときに、SlackやChatworkに通知することができます。

また、JootoのタスクスケジュールをGoogleカレンダーに表示されることも可能です。

Jootoのデメリット

新しいプロジェクト管理ツールであるJootoですが、もちろんメリットばかりではありません。

デメリットもいくつかピックアップしました。

5人以上は有料

4人まではフル機能を使うことができますが、それ以上は有料版が必要です。

Jootoはフィルター機能が強力なので、かなりの人数でも耐えうる設計になっています。

機能が足りない可能性がある

使いやすいJootoですが、少し機能がシンプルすぎて業務効率化につながる機能が少なく感じます。

連携ツールも3つに絞られています。

アップデートの状態を見ても開発ペースは早くないので、現状の機能だけでなんとかする必要があります。

障害が発生すると使えなくなる

サーバーが万が一落ちた場合はJootoは使えなくなります。

クラウドサービス特有の問題でもありますが、把握しておきましょう。

まとめ

Jootoについて、メリット・デメリットなどをまとめました。

導入に際し、決め手になりうるメリット・デメリットをまとめると以下のとおりです。

  • 無料のプランから用意されている
  • クラウドでデータ管理
  • 国産の優れたUI/UX
  • 全てのプロジェクトを俯瞰できる
  • 豊富なテンプレート
  • 連携機能
  • 5人以上は有料
  • 機能が足りない可能性がある
  • 障害が発生すると使えなくなる

国産で、優れたUI/UXをも持つプロジェクト管理ツールがJootoの魅力です。

4人までは全ての機能を使用することができますので、気になった方はぜひ試してみてください。

公式サイト

https://www.jooto.com/

 

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この記事を書いた人

すいみんのアバター すいみん フリーランスデザイナー

技術的なことが好きなゲームのお仕事をしているCGデザイナーです。 月間27万pvの当ブログ『CGメソッド』運営

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