プロジェクト管理ツールといえば「Backlog」「Redmine」「JIRA」「Trello」「Asana」「Wrike」などさまざまあります。
ただし、プロジェクトの規模に合わない、サーバーを用意しての環境構築が専門的、課金しないと機能が不充分とぴったりあったプロジェクト管理ツールの選定はとても難しいです。
今回ご紹介するTaskworld(タスクワールド)は、イスラエル発のビジネス管理ツールです。
UIの日本語対応もされていて、チャットツールも完備した情報の一元化を目指せるプロジェクト管理ツールです。
小~中規模のプロジェクト管理におすすめのツールです。
Taskworld(タスクワールド)は小~中規模のプロジェクトにおすすめのプロジェクト管理ツール
Taskworld(タスクワールド)は、2013年にリリースされた、Taskworld Inc.が提供しているプロジェクト管理ツールです。
複数のプロジェクトを管理できるだけでなく、タスクごとにコメントがついています。
また、用途に合わせてビューを変化やチャットツールもついているのが特徴です。
中規模までのプロジェクト管理するのであれば、このTaskworld(タスクワールド)をおすすめします。
サービス名 | Backlog | Microsoft-To-Do | Group Task | Stock | Todoist | チームハック | Taskworld | Trello | Jotto | Notion | Aipo | ClickUp | monday.com | Wrike | Zenhub | Jira | Redmine | Asana |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
規模感 | 個人または小規模のプロジェクト向け | 個人または小規模のプロジェクト向け | 個人または小規模のプロジェクト向け | 個人または小規模のプロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から中規模プロジェクト向け | 小規模から大規模プロジェクト向け | 小規模から大規模プロジェクト向け | 小規模から大規模プロジェクト向け |
価格 | ¥0/¥2,400/¥11,800/¥19,800/¥50,000 | 無料 | ¥0/¥310/8,500 | ¥0/¥1,980/¥3,480/¥6,480 | ¥0/¥338/¥558 | ¥0/¥1,200/¥1,500 | ¥1,050/¥2,300 | 無料(有料プランあり) | ¥0/¥500/¥1,300 | $0/$4/$8/$20 | ¥350/¥400/¥610 | $0/$5/$9 | ¥0/¥900/¥1,100/¥1,800 | $0/$9.80/$24.80 | $0/$7.95/$12.45 | 1ユーザーあたり¥0/¥1,200/¥1,670 | 無料(サーバーの用意が必要) | 1ユーザーあたり¥0/¥1,200/¥2,700 |
機能 | バージョン管理やWikiや、ガントチャート、カンバン等多機能。 | リスト方のタスク管理特化 | リスト方のタスク管理特化 | ドキュメント管理やタスク・メッセージ時機能 | リストやボード表示機能 | ドキュメント管理やタイムトラッキング機能 | カンバンがメイン。チャットツールも搭載 | カンバンがメイン。拡張機能等でガントチャートも可能。 | カンバンやガントチャート | カンバンやガントチャートなど多機能。 | カレンダー機能が非常に便利 | カンバンやガントチャートなど多機能。 | カンバンやガントチャートなど多機能。拡張性も高い。 | チャットや、ガントチャート等多機能。 | スクラム開発特化 | 多機能かつ拡張可能 | 多機能かつ拡張可能 | 多機能かつ拡張可能 |
備考 | 日本の会社のサービス。導入しやすく、また使いやすい。 | Microsoftのサービス。導入しやすく、また使いやすい。 | 月額310円の低コストのタスク管理ツール | Evernoteライクなドキュメント・タスク管理ツール | 導入しやすく、また非常にUIが良く、使いやすい。 | 国産のツールで使いやすい。作業時間の記録も残せる | 基本的な機能はすべてそろっているが、有料 | 無料が利点だが多人数やタスクが多いプロジェクト管理には不向き。 | 国産のツール。UI/UXはGoodpatchが担当 | UIや機能が整理されていて非常に使いやすい。 | 各種社内ツールも充実している | 非常に多機能でこれから日本でも広まる新しいプロジェクト管理ツール | 非常に多機能で拡張性の高いプロジェクト管理ツール | Wikiのように情報をまとめやすく、また情報の表示切り替えも優れている | エンジニアチームに特化したプロジェクト管理ツール。GitHubとの親和性も高い。 | 比較的新しいサービスでUIが独特。ただし、ツールに使い慣れてない人は馴染みにくいのが難点。 | 昔から多くの企業で使われているツールで馴染みやすい。堅実だが環境構築や拡張性、保守など、メンテナンスコスト高め。 | UI機能が非常に優れたサービス。独自の機能を搭載しているが、古いプロジェクト管理ツールに慣れている人には合わない傾向。 |
次章ではメリット・デメリットという形でさまざまな特徴を紹介します。
Taskworld(タスクワールド)のメリット
Taskworld(タスクワールド)は、使いやすいビュー機能とチャットツール機能がメリットです。
ひとつずつ細かく解説します。
クラウドでデータ管理
Taskworldのデータはすべてクラウドで同期され、Googleのアカウント登録があればすぐに始められます。
また、Android / iOS版のアプリも用意されいます。
インターネットでブラウザーを開ける環境であれば、携帯からでもタスクを確認することが可能です。
気になる料金プランですが、無料で使用できるのはお試しの15日間だけで、基本的には有料になります。
プラン | 月額料金(年間支払い) | 備考 |
---|---|---|
プロフェッショナル | 1,050円 | 基本機能は全て使える |
ビジネス | 1,300円 | カレンダー表示・ゲストアカウント50まで |
エンタープライズ | お問合せ | サポート付き |
充実したタスク管理機能
Taskworldはカンバン方式でタスク管理ができます。
タスクを作成して選択すると、右側でさまざまな情報を追加することが可能です。
- リマインド
- 担当者
- フォロワー
- タグ
- タイム計測
- ラベル
- サブタスク
- チェックリスト
- コメント
- ファイル&リンク
タスク情報も整理され、非常に使いやすいのが特徴です。
便利なビュー機能
Taskworldは、タスクを4つのビューに切り替えて表示することができます。
それぞれのビューのUIは情報が整理され、非常に見やすいです。
複数プロジェクトの進捗をまとめて確認できる
Taskworldはオーバービューと呼ばれる、複数プロジェクトのタスクの状況を確認できる機能があります。
タスク カレンダー タイムライン
絞り込みもでき、全体を把握したいときはこのオーバービューを駆使しましょう。
チャットツール搭載
Taskworldはチャットツールも搭載しています。
使い勝手は日本のチャットワークライクと同じです。
チャットツールも完備し、すべての情報がこのTaskworld上で一元化できるのが魅力です。
外部ツールとの連携
Taskworldは、GoogleやDropBox、Boxなどのサービスを連携が可能です。
また、APIも公開されていますので、GASなどのプログラムで自動化することもできます。
Taskworld(タスクワールド)のデメリット
新しいプロジェクト管理ツールのTaskworldですが、もちろんメリットばかりではありません。
デメリットもいくつかピックアップしました。
基本は有料
15日間だけ無料で使用できますが、基本は有料のプロジェクト管理ツールです。
お試し期間でテストし、気に入れば採用しましょう。
日本での採用企業が少ない
Taskworldは日本での採用企業はそこまで多くはないです。
それゆえインターネットで検索しても知見は得られないので、基本的にはサポートにお問合せをすることになります。
障害が発生すると使えなくなる
クラウドサービス特有の問題でもありますが、サーバーが万が一落ちた場合はTaskworldは使えなくなります。
障害が起きたときは、タスクが止まってしまう懸念があることは把握しておきましょう。
まとめ
Taskworld(タスクワールド)について、メリット・デメリットなどをまとめました。
導入に際し、決め手になりうるメリット・デメリットをまとめると以下のとおりです。
- クラウドでデータ管理
- 充実したタスク管理機能
- 便利なビュー機能
- 複数プロジェクトの進捗をまとめて確認できる
- チャットツール搭載
- 外部ツールとの連携
- 基本は有料
- 日本での採用企業が少ない
- 障害が発生すると使えなくなる
必要な機能がコンパクトにまとまって使えるのがTaskworldの魅力です。
見た目はシンプルですが、初めての使う方でも扱いやすいプロジェクト管理ツールです。
気になった方はぜひ試してみてください。
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