Trelloの特徴や評判・口コミ、メリット・デメリットを解説します

プロジェクト管理ツールといえば「Backlog」「Redmine」「JIRA」「Trello」「Asana」「Wrike」などさまざまあります。

本記事で紹介するTrello（トレロ）は、初めて使う方もすぐに使いこなすことができ、UI・UXにすぐれるプロジェクト管理ツールです。

タスクリストを自由自在にドラッグしながら、タスクの進捗具合を見やすく管理できます。

SlackやMicrosoft Teamsなど、大手やベンチャーでも導入されているツールとの外部連携が非常に簡単。

個人のちょっとしたタスクの管理にもおすすめなので、その特徴やメリット・デメリット、評判・口コミを紹介していきます。

Trelloの特徴

Trelloは、2011年に開発され、2017年1月からアトラシアンが運用しているプロジェクト管理ツールです。

タスクをボードに貼り付けて完了したら次へ移動する「カンバン方式」に基づいたUIは非常に直感的で、タスクを容易に管理できます。

少人数でプロジェクト管理するのであれば、Trelloをおすすめします。

当社では社員ごとにカードを作り、そのカードに仕事の内容を記入していき、誰がどんな仕事をしているか把握しています。

そうすることで、適材適所でお互いの仕事をフォローできるように可視化できています。

会社全体の仕事内容を把握し、共有することにより、業務を効率化・改善するツールです。

Trelloのメリット

Trelloのメリットは、初見でも瞬時に分かる使いやすいUIと無料で運用できる点です。

ひとつずつ分かりやすく紹介します。

無料のプランから用意されている

Trelloは人数無制限かつ無料で使うことができます。

タイムラインビューなど、特殊な機能は有料プランから使用できるようになります。

Trelloの無料ならびに有料プラン比較です。

プラン	料金
Free	無料(ユーザー制限なし、ボード作成は10個まで)
Business Class	$10/月（メイン機能全開放）
Enterprise	お問い合わせ

Trelloを最大限に生かすのであれば、Business Classの有料プランにすることをおすすめします。

項目	Free	Business Class
ワークスペース ボード	最大 10 個	無制限使用
連携機能（Power-Up）	ボードに付き1個	無制限使用
管理者権限	細かく権限を調整できる	全メンバーが管理者
高度な自動化（Butler）	一部	全使用可
テンプレート	公開テンプレートの使用のみ	自作のテンプレートを作成

クラウドでデータ管理

Trelloは、PC版だけでなくアプリ版もあり、すべてクラウドでデータが同期されています。

Googleアカウントがあればすぐに始められるので、チーム単位でのプロジェクト管理ボードがすぐに作成できます。

超使いやすいUI

Trelloはタスクをボードに貼り付けて、完了したら次のボードへ移動させていくカンバン方式に基づいたUI表示を担っています。

タスクはクリックで掴んでインタラクティブに移動することができるので、直感的に操作できるのが魅力です。

UIの表示はボードだけでなく、さまざまなビューが用意されているのも特徴です。

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また、ボード内でなく、複数のボード間のタスクを確認できるワークスペース テーブルもあります。

Trelloは、タスクをシンプルに管理しつつ、さまざまな形でビューを変えることができます。

難しい操作は必要ないので、ソフトにあまり慣れていない方も、少ない学習時間で使い方が学べることでしょう。

見た目のカスタマイズしやすい

Trelloは、見た目もカスタマイズしやすいです。

背景を好きな写真にしたり、タスクにもカバーと呼ばれる画像を貼ることができます。

連携機能（Power-Up）

Power-Up（パワーアップ）と呼ばれる、別のアトラシアンのサービスやGoogle、Slackなどの他社サービスとの連携機能が豊富に用意されています。

コード無しで自動化（Butler）

TrelloはButler（バトラー）と呼ばれる、コードを書かなくても機能をカスタマイズしたボタンなどが作成できます。

効率よくプロジェクト管理するために活用しましょう。

Trelloのデメリット

UI・UXにすぐれるTrelloですが、もちろんメリットばかりではありません。

デメリットもいくつかピックアップしました。

有料じゃないと機能が足りない

タイムラインやワークスペーステーブルなど、タスク全体を見渡せる便利なビュー機能を使用できないと、Trelloの良さを最大限に活かせません。

無料版で充分に使いこなせるであれば、さらに有料版も試してみましょう。

中規模以上のタスク数が多いと管理が難しい

Trelloは、カンバン方式で見やすく扱いやすいのが特徴です。

ただし、100人以上が関わる中規模プロジェクトの場合や、タスクが1000を超えて階層にまたがってしまう場合は、タスク全体の把握が厳しくなります。

どうしても使いたい場合、同社のサービスであるJIRAが大規模プロジェクトにも向いていますので、そちらを候補にすることをおすすめします。

障害が発生すると使えなくなる

サーバーが万が一落ちた場合、Trelloは使えなくなります。

クラウドサービス特有の問題でもありますが、把握しておきましょう。

Trelloの評判・口コミ

当サイトで独自に集計したアンケートから、良い口コミ・悪い口コミを紹介します。

導入時の参考にしてください。

良い口コミ

悪い口コミ

Trelloはこんな人におすすめ

まとめ

Trelloについて、特徴やメリット・デメリット、評判・口コミなどをまとめました。

導入に際し、決め手になりうるメリット･デメリットをまとめると以下のとおりです。

初めて使う人でもすぐに使い方がわかるのがTrelloの魅力です。

プロジェクト管理ツールとしてだけでなく、個人のタスク管理にも抜群に使えるので、まだ使ったことがない方はぜひ使用してみてください。

公式サイト

https://trello.com/ja

 

こちらの記事では、Trelloふくめ、さまざまなタスク管理ツールを比較しています。

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